Tijd is voor iedereen hetzelfde: 24 uur per dag, niet meer, niet minder. Toch lijkt het alsof sommige mensen veel meer gedaan krijgen dan anderen. Hoe doen ze dat? Het geheim zit in hoe je met je tijd omgaat. Door slim te plannen, bewuste keuzes te maken en structuur aan te brengen, kun jij ook meer uit je dag halen. Hier lees je hoe je dat aanpakt.

Word bewust van je gewoontes en stel prioriteiten

De eerste stap om beter met je tijd om te gaan, is kijken waar je tijd naartoe gaat. Neem een week de tijd om alles bij te houden wat je doet. Of je nu aan het werk bent, Netflix kijkt of scrollt op je telefoon – schrijf het op en noteer hoe lang je ermee bezig bent. Dit geeft je een eerlijk overzicht van je gewoontes. Wat je waarschijnlijk zult ontdekken, is dat je meer tijd verliest dan je denkt. Misschien blijf je te lang hangen in kleine taken, of laat je je afleiden door e-mails en meldingen. Door dit inzicht kun je bewuster omgaan met je tijd en zien waar je efficiënter kunt zijn.

Als je overzicht hebt, is het tijd om prioriteiten te stellen. Niet alles hoeft vandaag of door jou gedaan te worden. Maak een lijst van je taken en vraag jezelf af: wat is het belangrijkste? Waarmee maak ik de meeste impact? Focus op die taken en laat minder dringende dingen even liggen of delegeer ze. Deze vorm van time management helpt je om gefocust te blijven, werkstress te verminderen en meer voldoening te halen uit wat je doet. Je zult merken dat het bewust kiezen waar je je tijd aan besteedt, je de dag meer ontspannen en zonder stress ervaart.

Structuur en planning brengen rust

Zonder planning kan je dag al snel chaotisch aanvoelen. Maak daarom aan het begin van elke week een overzicht van wat je moet doen. Verdeel de taken realistisch over de dagen en plan bewust tijd in voor wat belangrijk is. Het helpt om ruimte te laten voor onverwachte zaken, zodat je niet meteen in de stress schiet als iets anders loopt dan verwacht.

Begin je dag met de belangrijkste of lastigste taak. Vind je dit moeilijk? Overweeg dan een cursus time management te volgen. Met een goede structuur kun je namelijk rekening houden met je eigen energielevels. Plan bijvoorbeeld taken die concentratie vragen op momenten dat je op je scherpst bent, zoals in de ochtend. Taken die minder focus nodig hebben, kun je later op de dag doen.

Vergeet ook niet om regelmatig pauzes te nemen. Je brein heeft tijd nodig om taken te verwerken en weer op te laden voor een nieuwe opdracht. Door tussendoor even los te komen van je werk, door een wandeling te maken of een korte mindfulness-oefening te doen, blijf je productiever en voorkom je dat je burnout symptomen gaat vertonen.